Team-Assistenz / Office-Management (m/w/d)

Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen.

Für unseren Standort in Wien oder Graz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Team-Assistenz (Vollzeit/Teilzeit). 

Tätigkeiten

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
• Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen, etc.)
• Diverse sachübergreifende Unterstützungstätigkeiten im Bereich Marketing, Vertrieb und Reporting
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Kundenkommunikation

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent helfen dir dabei, den bestmöglichen Service zu bieten
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative, arbeitest selbstständig und bist dennoch ein Teamplayer
• Wenn du bereits Erfahrung im Officemanagement mitbringst, ist das von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Wenn du (ab) 30h/ Wochen arbeiten möchtest, ist das kein Thema

Benefits

• Attraktives Bruttogehalt ab EUR 2.600,- (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Du arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
• Wir zahlen dir das Klimaticket – weil uns nicht nur unsere Mitarbeiter:innen, sondern auch die Umwelt am Herzen liegt
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office zur Förderung der Work-Life-Balance
• Regelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags

Benefits:

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